Hamburg als Bühne für Ihr nächstes hybrides oder virtuelles Meeting & Event!

Hamburg ist eine der grünsten, facettenreichsten und innovativsten Städte der Welt. Sie ist und bleibt eine Stadt der Gastfreundschaft und des Miteinanders. Obwohl wir davon überzeugt sind, dass persönliche Veranstaltungen zurückkehren werden, wissen wir, dass hybride Veranstaltungen kein vorübergehender Trend sind, sondern dass sie bleiben werden.

Foto: Christina Czybik / Bildkraftwerk / BMWi

„Hybride Veranstaltungen gehören zur neuen Normalität im Veranstaltungsgeschäft. Sie schaffen nicht nur Flexibilität, sondern auch eine noch größere Reichweite.“

Michael Otremba
CEO Hamburg Tourismus GmbH

Veranstaltungen bleiben Orte des Austausches

Beispiele hybrider und virtueller Veranstaltungen in Hamburg des letzten Jahres.

Gemeinsam mit unseren Partnern haben wir innovative Lösungen umgesetzt, um Hamburg zur Bühne für Ihr nächstes persönliches oder hybrides Meeting und Event zu machen. Veranstaltungsstätten und Eventdienstleister in der ganzen Stadt haben eine enorme Innovationskraft an den Tag gelegt, um hochwertige digitale und hybride Eventmöglichkeiten zu schaffen, und haben dies in den letzten Monaten bei einer Reihe von europäischen und nationalen Veranstaltungen unter Beweis gestellt. Hamburg bleibt offen für alle – für immer “Tor zur Welt”.

Nehmen Sie uns beim Wort!

SINTEG-Abschlusskonferenz 2020. BWMi

28. – 29.10.2020 | 8 Protagonisten, mehr als 800 Teilnehmer

Foto: Christina Czybik / Bildkraftwerk / BMWi
Event-Details & Maßnahmen
Location
Kuppel und angrenzende Trabrennbahn in Hamburg Bahrenfeld

Beschreibung der Veranstaltung
Wie gelingt die Energiewende? Wie kann ganz Deutschland umweltverträglich, sicher und wirtschaftlich mit hohen Anteilen erneuerbarer Energien versorgt werden? An Antworten auf diese Fragen arbeiten die fünf Modellregionen des Förderprogramms “”Schaufenster intelligente Energie – Digitale Agenda für die Energiewende (SINTEG)“ des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi). Die Modellregionen – Schaufenster genannt – setzen dabei insbesondere auf die Digitalisierung.

Nach vier Jahren geht das Förderprogramm SINTEG erfolgreich zu Ende. Experten aus ganz Deutschland haben in fünf Modellregionen Lösungen für das Energiesystem der Zukunft und die Digitalisierung des Energiesektors entwickelt und getestet. Für viele der Herausforderungen, die eine Energieversorgung mit einem hohen Anteil erneuerbarer Energien mit sich bringt, sind übertragbare Blaupausen entstanden. Die Empfehlungen der SINTEG-Experten wird das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie in die Weiterentwicklung des regulatorischen Rahmens einfließen lassen.

Neben spannenden und informativen Keynotes und Paneldiskussionen hatten die Zuschauer im Livestream in insgesamt fünf Blöcken die Möglichkeit jeweils aus vier verschiedenen virtuellen Breakout-Sessions zu wählen und sich interaktiv z. B. via Chat an den Programmpunkten zu beteiligen.
Auf der virtuellen Veranstaltungsplattform standen neben sämtlichen Hintergrundinformationen und der Agenda auch eine Posterausstellung und die Möglichkeit der Vernetzung zwischen den Teilnehmenden zur Verfügung.

Kurz-Info zu Vagedes&Schmid:
VAGEDES & SCHMID emotional brand building ist eine inhabergeführte, unabhängige Agentur für Live-Kommunikation mit Sitz in Hamburg. Die Agentur bietet seit 1988 integrierte Kommunikationsberatung von Strategie über Konzeption bis Kreation sowie Projektmanagement, das klassische Werbemaßnahmen und erlebnisorientierte Disziplinen wie Event, Messe, Incentive, Promotion, Sponsoring und Public Relations umfasst. VAGEDES & SCHMID ist für nationale und internationale Unternehmen tätig.

Umsetzung der Corona-Regelungen
Aufgrund der in Hamburg zum Veranstaltungsdatum herrschenden Beschränkungen für Veranstaltungen mit Gästen, entschied sich das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie dafür die Veranstaltung zum größten Teil virtuell durchzuführen und keine Gäste vor Ort zu begrüßen. Ausschließlich die technische Crew, einige Protagonisten, das Personal der Location sowie die Veranstaltungsagentur Vagedes & Schmid waren physisch anwesend.

Vagedes & Schmid erstellte ein umfangreiches und an die Verordnung Hamburgs angepasstes Schutz- und Hygienekonzept. Darin wurde u.a. festgelegt, dass innerhalb der Location eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen ist und möglichst zu jeder Zeit der Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden sollte und dass regelmäßiges Händewasche und -desinfizieren bedacht werden sollte. Umfangreiche Informationsmaterialien bereiteten alle Beteiligten auf die vor Ort herrschenden Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen vor.

In der Kuppel selbst wurde das Catering von Personal aufgefüllt und ausgegeben, die Stationen waren jeweils mit einem Spuckschutz versehen und Abstandsmakrierungen halfen der Crew den Mindestabstand zueinanden einzuhalten.

30.Jubiläum „Proaktiva“

30.09.2020 | 24 Gäste +Technik / Moderation / Direktion

Foto: KahnEvents GmbH
Event-Details & Maßnahmen
„Wenn die persönliche Nähe zwischen Vermögensverwalter und Kunde Corona zu einem gewissen Grad reduziert wird, kann die sehr intensive Beziehung darunter leiden. Für uns war es daher wichtig, einen anderen, neuen Weg zu finden, um die Beziehung zu unseren Kunden und Geschäftspartnern zu beleben und die Bindung zu stärken. Die wirklich tolle Inszenierung der Veranstaltung vor Ort durch die Agentur KahnEvents und das sehr emotionale “Bühnen”-Programm schufen diese Nähe, die räumliche Distanz war plötzlich zweitrangig. Für uns war das eine zukunftsweisende Erfahrung, die erst der Anfang von gut gemachter digitaler Kommunikation und Online-Events ist.“
Torben Peters
Managing Director of PROAKTIVA GmbH

Location
Hansegate Hamburg

Beschreibung der Veranstaltung
Jubiläumsfeier mit Rückblick auf die Entstehungsgeschichte.

Umsetzung der Corona-Regeln
Ein Hygienekonzept wurde erstellt, das Catering wurde vorportioniert.

Besondere Merkmale
Die OnlinePartyBox wurde an die Teilnehmer verschickt, so dass am Tag der Veranstaltung alle Gäste gemeinsam anstoßen konnten.

FORUM PANDEMIE UND RECHT DES DT. JURISTENTAGES HAMBURG 2020

18.09.2020 | 200 deutsche Juristen, 12.000 Views im Livestream

Foto: djt e.V. / Andreas Burkhardt
Event-Details & Maßnahmen

„Natürlich ist es nach wie vor bedauerlich, dass der 73. djt nicht wie ursprünglich geplant stattfinden konnte. Nicht nur musste ein spannendes Fachprogramm, das sich u.a. mit digitalen autonomen Systemen, der nachhaltigen Stadt der Zukunft oder Altersvorsorge und Demographie befasst hätte, verschoben werden. Auch das Rahmenprogramm mit vielen Highlights wie dem Festkonzert und der Juristennacht in der Elbphilharmonie mit dem NDR Jugendsinfonieorchester hätte mit Sicherheit viele Teilnehmer nach Hamburg gelockt.

Dennoch war das hybride Forum Pandemie und Recht unserer Überzeugung nach die richtige Veranstaltung zum richtigen Zeitpunkt, von der auch die Stadt Hamburg als Gastgeberin profitiert hat.

Mit der bislang wohl größten juristischen Veranstaltung zur Pandemie wurden rechtliche und rechtspolitische Fragen rund um die Themen „Grundrechte in Zeiten der Pandemie” und „Verteilung der Lasten der Pandemie” fachlich fundiert und hochkarätig besetzt diskutiert und wichtige Impulse gesetzt. Die Messe Hamburg bot hierfür in jeder Hinsicht ideale Rahmenbedingungen.

Die komplette Aufzeichnung der Veranstaltung wird auch weiterhin abrufbar bleiben, u.a. über www.djt.de und über den YouTube-Kanal des Deutschen Juristentages.“
Wolfgang Siewert
Präsident des Landessozialgerichts als Vorsitzender des Ortsausschusses
& Dr. Christopher Sachse
Richter am Landgericht/Geschäftsführer Form des Deutschen Juristentages Hamburg 2020

„Das Forum Pandemie und Recht war ein voller Erfolg“, unterstreicht Heike Mahmoud, Chief Operating Officer des CCH – Congress Center Hamburg. „Wir freuen uns natürlich vor allem auf viele Teilnehmende bei Präsenzveranstaltungen. Solange das nur eingeschränkt möglich ist, setzen wir auf hochwertige, hybride CCH-Events.“
Heike Mahmoud
COO des CCH – Congress Centrum Hamburg

Location
Messe Hamburg // Halle A2

Beschreibung der Veranstaltung
Der Deutsche Juristentag ist mit regelmäßig mehr als 2.500 Teilnehmern der größte rechtspolitische Fachkongress in ganz Europa. Hier treffen sich Juristinnen und Juristen aus allen Fachbereichen, um sich über die wichtigen juristischen Fragen der Gegenwart auszutauschen und die Fortentwicklung unseres Rechts voranzutreiben.

Lebhaft, kontrovers, intensiv geht es zu bei den Diskussionen auf dem Deutschen Juristentag. Dabei steht immer das gemeinsame Ziel der Schaffung besseren Rechts im Vordergrund.

Am 18. September 2020 veranstaltete der Deutsche Juristentag e.V. in Hamburg erstmals in seiner Geschichte eine digitale Veranstaltung unter dem Titel „Pandemie und Recht – Forum des Deutschen Juristentages e.V. Hamburg 2020“. Nach einer Eröffnungsveranstaltung mit Beiträgen des Bundespräsidenten, der Bundesjustizministerin und der Hamburger Justizsenatorin wurden in zwei hochkarätig besetzten Fachveranstaltungen wurden rechtspolitische Fragen diskutiert, die in diesen Zeiten nicht nur Juristen beschäftigen: „Grundrechte in Zeiten der Pandemie“ und „Verteilung der Lasten der Pandemie“.

Umsetzung der Corona-Regelungen
Sicherstellung des Abstandes von 1,5m zwischen den Teilnehmern im Zuschauerbereich durch Tische zwischen den Stühlen. Allgemein sehr großzügig gestaltete Foyer- und Eventflächen mit ausgewiesenen Wartelinien.
Einsatz einer großen Anzahl an Ordnungspersonal durch den Veranstalter. Maskenpflicht auf dem gesamten Gelände, außer auf dem Platz.Jedem Teilnehmer wurde für die gesamte Veranstaltung – auch für den Mittagsimbiss in der Nachbarhalle – ein Platz zugewiesen. Digitale Registrierung der Teilnehmer im Vorfeld und vor Ort Überprüfung der Daten.

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Pressemitteilung

How innovation in Hamburg’s event sector
has driven hybrid & digital events

mehr erfahren

Venues for virtual or hybrid events

Hamburg hat eine große Vielfalt an Veranstaltungsflächen – viele hiervon haben sich auf hybride und virtuelle Veranstaltungsformate spezialisiert und weisen höchsten Technikstandard auf.

MICE-Cloud Hamburg

Dies stellt nur eine kleine Auswahl aller Venues in Hamburg dar. Finden Sie andere Veranstaltungsorte in Hamburg für hybride Meetings, wenn Sie einen technischen Anbieter nutzen.

zur Cloud

Dienstleister für ihr hybrides und virtuelles Event

Technische Anbieter

Mit richtigem Technikunternehmen ist fast jede Venue für eine hybride Veranstaltung geeignet. Hier finden sie Beispiele für einige der zuverlässigen Technik-Dienstleister am Standort.

Foto: Christina Czybik / Bildkraftwerk / BMWi

Digitale Hilfsmittel

Für eine erfolgreiche Umsetzung einer hybriden oder virtuellen Veranstaltung benötigt man die passenden Applikationen. Auch hier hat Hamburg den richtigen Dienstleister für Sie da.

Foto: Christian Spahrbier

Beispiele
  • Whiteboards wie MIRO, Mural, WeFrame, Wonder
  • Einladungsmanagement wie über Invitario, Fastlane
  • Veranstaltungsideen wie Silent Conference, Waytation
  • Virtuelle Plattformen wie Hopin, Sococo, GoToWebinar, GoogleMeet, Cisco Webex, BlueJeans, AllSeated, AdobeConnect
  • Befragungstools wie Slido

Agenturen und PCO‘s

Hamburger Agenturen, DMC‘s und lokale PCO’s unterstützen bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer hybriden oder virtuellen Veranstaltungen.
 

Foto: Pixabay

Virtuelle Hamburg-Erlebnisse

Entdecken Sie Hamburg – ohne vor Ort zu sein. Mit der Drohne oder zu Fuß, während eines Malkurs von den touristischen Highlights oder einer virtuellen Schnitzeljagd.

Foto: Thomas Panzau

Beispiele

Vor Ort aber dennoch sicher:

Physische Durchführung ihres hybriden Events zu Zeiten von Corona

Auch bei einer hybriden Veranstaltung in Hamburg sind Hygiene- & Sicherheitsmaßnahmen zu beachten. Hamburgs Veranstaltungsbranche hat hier höchste Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und schieren Einfallsreichtum in der Krise bewiesen und konnte so an die bisherige Meetingqualität anknüpfen.“

Finden Sie Informationen zu zuverlässigen Partnern zum Thema Hygiene, sichere Venues und Dienstleister vor Ort, welche Ihre Veranstaltung zu einem erfolgreichen und sicheren Hafen für alle Teilnehmer machen. Unser aktualisiertes Tool für die Suche nach Veranstaltungsorten hilft Ihnen dabei, sichere und sozialverträgliche Veranstaltungen zu schaffen

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Corona FAQ

Regelungen für MICE-Veranstaltungen, die in Hamburg stattfinden. Die am häufigsten gestellten Fragen zu den Corona-Richtlinien werden hier für Sie beantwortet.

Case Study

The Show must go on – Branchentreffen der Schmuckhersteller als eines der ersten MICE-Events in Hamburg, seit lockerung der Corona-Verordnungen.

ReStart Hamburg

Hamburg macht sich bereit! Die Stadt freut sich darauf, wieder die maritime und abwechslungsreiche Kulisse für Ihre Veranstaltung zu werden! Alle Informationen und Links finden Sie hier!

Foto: Christian Spahrbier

How

we can

help?

Das Hamburg Convention Bureau vereinfacht Ihnen den Zugang zu relevanten Informationen und kann Sie mit Dienstleistern mit hybrides und virtuelles Event- und Technologie-Know-how oder Veranstaltungsorten und Attraktionen, die neue Ideen für hybride Events bieten, verbinden.

Wir sind überzeugt, dass Hamburg die perfekte Destination für Ihre Corporate- oder Verbandsveranstaltung ist. Wir zeigen Ihnen gerne, warum!

info@hamburg-convention.com

+49 40 30051610