Hamburg als Bühne für Ihr nächstes hybrides oder virtuelles Meeting & Event!

Beschreibung der Veranstaltung
Wie gelingt die Energiewende? Wie kann ganz Deutschland umweltverträglich, sicher und wirtschaftlich mit hohen Anteilen erneuerbarer Energien versorgt werden? An Antworten auf diese Fragen arbeiten die fünf Modellregionen des Förderprogramms „“Schaufenster intelligente Energie – Digitale Agenda für die Energiewende (SINTEG)“ des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi). Die Modellregionen – Schaufenster genannt – setzen dabei insbesondere auf die Digitalisierung.

Nach vier Jahren geht das Förderprogramm SINTEG erfolgreich zu Ende. Experten aus ganz Deutschland haben in fünf Modellregionen Lösungen für das Energiesystem der Zukunft und die Digitalisierung des Energiesektors entwickelt und getestet. Für viele der Herausforderungen, die eine Energieversorgung mit einem hohen Anteil erneuerbarer Energien mit sich bringt, sind übertragbare Blaupausen entstanden. Die Empfehlungen der SINTEG-Experten wird das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie in die Weiterentwicklung des regulatorischen Rahmens einfließen lassen.

Neben spannenden und informativen Keynotes und Paneldiskussionen hatten die Zuschauer im Livestream in insgesamt fünf Blöcken die Möglichkeit jeweils aus vier verschiedenen virtuellen Breakout-Sessions zu wählen und sich interaktiv z. B. via Chat an den Programmpunkten zu beteiligen.
Auf der virtuellen Veranstaltungsplattform standen neben sämtlichen Hintergrundinformationen und der Agenda auch eine Posterausstellung und die Möglichkeit der Vernetzung zwischen den Teilnehmenden zur Verfügung.

Kurz-Info zu Vagedes&Schmid:
VAGEDES & SCHMID emotional brand building ist eine inhabergeführte, unabhängige Agentur für Live-Kommunikation mit Sitz in Hamburg. Die Agentur bietet seit 1988 integrierte Kommunikationsberatung von Strategie über Konzeption bis Kreation sowie Projektmanagement, das klassische Werbemaßnahmen und erlebnisorientierte Disziplinen wie Event, Messe, Incentive, Promotion, Sponsoring und Public Relations umfasst. VAGEDES & SCHMID ist für nationale und internationale Unternehmen tätig.

Umsetzung der Corona-Regelungen
Aufgrund der in Hamburg zum Veranstaltungsdatum herrschenden Beschränkungen für Veranstaltungen mit Gästen, entschied sich das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie dafür die Veranstaltung zum größten Teil virtuell durchzuführen und keine Gäste vor Ort zu begrüßen. Ausschließlich die technische Crew, einige Protagonisten, das Personal der Location sowie die Veranstaltungsagentur Vagedes & Schmid waren physisch anwesend.

Vagedes & Schmid erstellte ein umfangreiches und an die Verordnung Hamburgs angepasstes Schutz- und Hygienekonzept. Darin wurde u.a. festgelegt, dass innerhalb der Location eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen ist und möglichst zu jeder Zeit der Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden sollte und dass regelmäßiges Händewasche und -desinfizieren bedacht werden sollte. Umfangreiche Informationsmaterialien bereiteten alle Beteiligten auf die vor Ort herrschenden Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen vor.

In der Kuppel selbst wurde das Catering von Personal aufgefüllt und ausgegeben, die Stationen waren jeweils mit einem Spuckschutz versehen und Abstandsmakrierungen halfen der Crew den Mindestabstand zueinanden einzuhalten.

Location
Hansegate Hamburg

Beschreibung der Veranstaltung
Jubiläumsfeier mit Rückblick auf die Entstehungsgeschichte.

Umsetzung der Corona-Regeln
Ein Hygienekonzept wurde erstellt, das Catering wurde vorportioniert.

Besondere Merkmale
Die OnlinePartyBox wurde an die Teilnehmer verschickt, so dass am Tag der Veranstaltung alle Gäste gemeinsam anstoßen konnten.