Wirtschaft ist unsere Stärke, Beratung unsere Leidenschaft

Für Unternehmen, Verbände und Agenturen sind wir erster Ansprechpartner für die Planung von Kongressen, Tagungen, Events oder Incentives in Hamburg.

Das HCB ist die offizielle und eigenständige Organisation der Stadt Hamburg für das Destinationsmarketing. In unserem Bereich arbeiten erfahrene Lotsen in der Veranstaltungsplanung. Wir sind mit der Branche vor Ort bestens vertraut und navigieren Sie auf kurzem Weg ans Ziel. Unsere Crew besteht aus kompetenten Marketing-Experten, die Sie bei der Suche nach passenden Locations, Hotels und Rahmenprogrammen kostenfrei und unabhängig beraten. Wir verfügen über ein breit gefächertes Netzwerk zu örtlichen Dienstleistern, Behörden und Wirtschaftsclustern. Nach Bedarf organisieren wir Inspektionsreisen und können Sie mit ausgewiesenem Know-how bei Kongressbewerbungen effektiv unterstützen. Im Bereich Conventions konzentrieren wir uns auf die Akquisition von internationalen Businessveranstaltungen mit Bezug zu den in den Wirtschaftsclustern gebündelten Branchen. Hier liegt der thematische Schwerpunkt auf den ansässigen Clusterinitiativen und der Hamburger Wissenschaftslandschaft. Den zweiten Fokus setzen wir auf die strategische Erschließung und Bearbeitung unserer Zielmärkte. Als Botschafter für die gesamte MICE-Destination Hamburg werben wir auf Fachmessen sowie in renommierten Medien und auf Branchenveranstaltungen für die Metropolregion.

Unsere Kompetenzen

Destinationsmarketing

Wir sind Spezialisten im Bereich B2B-Veranstaltungen und werben auf Fachmessen und über Eigenveranstaltungen in unseren Zielmärkten für die Destination Hamburg.

Standortentwicklung

Wir entwickeln den Standort weiter: Wir sensibilisieren unsere Stadt für den promotablen Geschäftstourismus und zeigen, welchen Nutzen unsere Branche für Hamburg hat. Wir suchen nach Potenzialen in der Stadt und arbeiten daran, das Angebot in der Stadt qualitativ und zukunftsorientiert zu gestalten.

Beratung

Durch unsere Beratungskompetenz können wir Veranstaltungsplaner durch das Hamburger MICE-Angebot navigieren und auf die Kundenbedürfnisse ausgerichtete Empfehlungen aussprechen.

Kontakte / Netzwerkkompetenz

Wir kennen unseren Standort: Wir verfügen über ein breit gefächertes Netzwerk aus Branchendienstleistern sowie Vertretern aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft in Hamburg und stellen die nötigen Kontakte her.

Akquisition von Kongressen und Tagungen

Wir sind Experten in der Kongressakquisition: Wir haben den Überblick über die nationale und internationale MICE-Branche und gehen aktiv Bewerbungsprozesse und Biddings an, um unsere Destination insbesondere durch clusterrelevante Businessevents weiter zu stärken.

Betreuung

Bei uns werden Sie vor, während und nach Ihrem Kongress gut betreut: Wir holen Angebote und Hotelkontingente ein, führen Site-Inspections durch, nutzen unsere lokalen Kontakte für Sie und stehen für Feedbackgespräche zur Verfügung.

Unsere Services für Sie

Kongressbewerbung

Unser Service beginnt schon bei der Bewerbungsphase für einen Kongress. So können wir Ihnen bei der Bid-Book-Erstellung helfen und gemeinsam mit Ihnen prüfen, mit welchen Angeboten die vom Veranstalter geforderten Kriterien erfüllt werden können.

Hotelkontingente

Bei Veranstaltungen mit größerer Teilnehmerzahl helfen wir Ihnen bei der Frage nach den Übernachtungskapazitäten. So übernehmen wir für Sie die Abfrage bei den Hotelpartnern, welche Zimmerkontingente im gewünschten Veranstaltungszeitraum zur Verfügung stehen.

Locationsuche

Über unsere Netzwerke können wir Sie bei der Suche nach Tagungsmöglichkeiten und Locations unterstützen und Sie über die Vielfalt der Angebote informieren. Wir vermitteln als neutrale Anlaufstelle auf kurzem Weg Kontakte zu den richtigen Ansprechpartnern.

Netzwerke

Auf Wunsch organisieren wir Inspektionsreisen und knüpfen Kontakte zur Stadt, Clusterinitiativen, Unternehmen und Wissenschaftseinrichtungen.

Site-Inspections

Damit Sie sich im Vorfeld der Veranstaltung selbst ein Bild über die Räumlichkeiten und Gegebenheiten vor Ort machen können, besteht die Möglichkeit über uns eine Besichtigung der Locations zu arrangieren.

Marketing

Für die Öffentlichkeitsarbeit und Information über Ihre Veranstaltung stehen Ihnen unsere Kommunikations- und Marketingkanäle zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner

Kai Dieterich

Kai Dieterich

Leitung Strategie und Kommunikation

kai.dieterich@hamburg-tourismus.de
Tel +49 (0)40 / 30051-613

Florian Gerdes

Florian Gerdes

Marketing Manager Conventions

florian.gerdes@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-652

      

Frank Pflugfelder

Frank Pflugfelder

Marketing Manager Conventions

frank.pflugfelder@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-655

      

Karin Samland

Karin Samland

Marketing Managerin Conventions

karin.samland@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-614

      

Caroline Molitoris

Caroline Molitoris

Marketing Managerin Conventions

caroline.molitoris@hamburg-convention.com
T +49 (0)40 / 30051-615

   

Michel Molenda

Michel Molenda

Marketing Manager Conventions

michel.molenda@hamburg-tourismus.de
Tel +49 (0)40 / 30051-653
M: +49 (0)173 / 900 65 86

   

Karine Serra

Karine Serra

Marketing Managerin Conventions

karine.serra@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-617

Allgemeine Fragen ans Team

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