Wirtschaft ist unsere Stärke, Beratung unsere Leidenschaft

Für Unternehmen, Verbände und Agenturen sind wir erster Ansprechpartner für die Planung von Kongressen, Tagungen, Events oder Incentives in Hamburg.

Das HCB ist die offizielle und eigenständige Organisation der Stadt Hamburg für das Destinationsmarketing. In unserem Bereich arbeiten erfahrene Lotsen in der Veranstaltungsplanung. Wir sind mit der Branche vor Ort bestens vertraut und navigieren Sie auf kurzem Weg ans Ziel. Unsere Crew besteht aus kompetenten Marketing-Experten, die Sie bei der Suche nach passenden Locations, Hotels und Rahmenprogrammen kostenfrei und unabhängig beraten. Wir verfügen über ein breit gefächertes Netzwerk zu örtlichen Dienstleistern, Behörden und Wirtschaftsclustern. Nach Bedarf organisieren wir Inspektionsreisen und können Sie mit ausgewiesenem Know-how bei Kongressbewerbungen effektiv unterstützen. Im Bereich Conventions konzentrieren wir uns auf die Akquisition von internationalen Businessveranstaltungen mit Bezug zu den in den Wirtschaftsclustern gebündelten Branchen. Hier liegt der thematische Schwerpunkt auf den ansässigen Clusterinitiativen und der Hamburger Wissenschaftslandschaft. Den zweiten Fokus setzen wir auf die strategische Erschließung und Bearbeitung unserer Zielmärkte. Als Botschafter für die gesamte MICE-Destination Hamburg werben wir auf Fachmessen sowie in renommierten Medien und auf Branchenveranstaltungen für die Metropolregion.

Unsere Kompetenzen

Destinationsmarketing

Wir sind Spezialisten im Bereich B2B-Veranstaltungen und werben auf Fachmessen und über Eigenveranstaltungen in unseren Zielmärkten für die Destination Hamburg.

Standortentwicklung

Wir entwickeln den Standort weiter: Wir sensibilisieren unsere Stadt für den promotablen Geschäftstourismus und zeigen, welchen Nutzen unsere Branche für Hamburg hat. Wir suchen nach Potenzialen in der Stadt und arbeiten daran, das Angebot in der Stadt qualitativ und zukunftsorientiert zu gestalten.

Beratung

Durch unsere Beratungskompetenz können wir Veranstaltungsplaner durch das Hamburger MICE-Angebot navigieren und auf die Kundenbedürfnisse ausgerichtete Empfehlungen aussprechen.

Kontakte / Netzwerkkompetenz

Wir kennen unseren Standort: Wir verfügen über ein breit gefächertes Netzwerk aus Branchendienstleistern sowie Vertretern aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft in Hamburg und stellen die nötigen Kontakte her.

Akquisition von Kongressen und Tagungen

Wir sind Experten in der Kongressakquisition: Wir haben den Überblick über die nationale und internationale MICE-Branche und gehen aktiv Bewerbungsprozesse und Biddings an, um unsere Destination insbesondere durch clusterrelevante Businessevents weiter zu stärken.

Betreuung

Bei uns werden Sie vor, während und nach Ihrem Kongress gut betreut: Wir holen Angebote und Hotelkontingente ein, führen Site-Inspections durch, nutzen unsere lokalen Kontakte für Sie und stehen für Feedbackgespräche zur Verfügung.

Unsere Services für Sie

Kongressbewerbung

Unser Service beginnt schon bei der Bewerbungsphase für einen Kongress. So können wir Ihnen bei der Bid-Book-Erstellung helfen und gemeinsam mit Ihnen prüfen, mit welchen Angeboten die vom Veranstalter geforderten Kriterien erfüllt werden können.

Hotelkontingente

Bei Veranstaltungen mit größerer Teilnehmerzahl helfen wir Ihnen bei der Frage nach den Übernachtungskapazitäten. So übernehmen wir für Sie die Abfrage bei den Hotelpartnern, welche Zimmerkontingente im gewünschten Veranstaltungszeitraum zur Verfügung stehen.

Locationsuche

Über unsere Netzwerke können wir Sie bei der Suche nach Tagungsmöglichkeiten und Locations unterstützen und Sie über die Vielfalt der Angebote informieren. Wir vermitteln als neutrale Anlaufstelle auf kurzem Weg Kontakte zu den richtigen Ansprechpartnern.

Netzwerke

Auf Wunsch organisieren wir Inspektionsreisen und knüpfen Kontakte zur Stadt, Clusterinitiativen, Unternehmen und Wissenschaftseinrichtungen.

Site-Inspections

Damit Sie sich im Vorfeld der Veranstaltung selbst ein Bild über die Räumlichkeiten und Gegebenheiten vor Ort machen können, besteht die Möglichkeit über uns eine Besichtigung der Locations zu arrangieren.

Förderung

In nachfrageschwachen Zeiträumen unterstützen wir Sie durch eine Kongressförderung. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Marketing

Für die Öffentlichkeitsarbeit und Information über Ihre Veranstaltung stehen Ihnen unsere Kommunikations- und Marketingkanäle zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner

Andrea Weidinger

Andrea Weidinger

Prokuristin / Head of Division Conventions

andrea.weidinger@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-617

      

Als Prokuristin des HCB und Leiterin des Geschäftsbereichs Conventions steht Andrea Weidinger in engem Kontakt zu den Key Accounts der Kongress- und Eventbranche. Sie wirbt auf Branchenveranstaltungen weltweit für die Destination, betreut Kooperationen mit internationalen Verbänden und Organisationen und sorgt für die weitere Vernetzung mit Medienpartnern, Institutionen und Marketingexperten. Auch auf regionaler Ebene setzt sie sich für den Austausch innerhalb der Branche ein und knüpft Verbindungen zu den Ansprechpartnern aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft.

Andrea Weidinger ist im Bereich Conventions sowohl für die strategische und operative Ausrichtung, als auch für die Budget- und Personalplanung bis hin zur Erfolgskontrolle der Marketing- und Kommunikationsmaßnamen verantwortlich.

Melanie Chwialkowsky

Melanie Chwialkowsky

Assistant to Heads of Divison Conventions

melanie.chwialkowsky@hamburg-convention.com
T +49 (0)40 / 30051-616

Als Assistentin unterstützt Melanie Chwialkowsky die Leitungen der beiden Geschäftsbereiche Conventions und Eventmarketing. Die erfahrene Bürokauffrau managt die interne Organisation und Umsetzung übergeordneter Aufgabenstellungen. Auf administrativer Ebene sorgt sie für reibungslose Abläufe, die richtige Terminlage, die optimale Planung von Reisen und eine perfekte Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Neben Koordination und Korrespondenzen fällt auch die Rechnungsbearbeitung in ihren Bereich.

Nina Alswede

Nina Alswede

Marketing Managerin Conventions
Fokus: Erneuerbare Energien, Smart City, Kreativwirtschaft, Medien & IT

nina.alswede@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-656

      

Mit Fokus auf die Wirtschaftscluster Erneuerbare Energien, Kreativwirtschaft, Medien & IT sowie Smart City, akquiriert Nina Alswede Veranstaltungen und berät Verbände und Kunden. Durch ihre langjährige Arbeit als Projektmanagerin sowohl für internationale Konzerne als auch für die Hamburger Wirtschaftsförderung (HWF) und die Clustermanagementagentur Life Science Nord entwickelte sie profunde Standortkenntnisse und Branchenkontakte. Somit ist sie Ihre kompetente Ansprechpartnerin bei der Planung von clusterrelevanten Kongressen und Tagungen in Hamburg. Nina Alswede studierte in Hamburg Japanologie und spricht fließend japanisch.

Nele Aumann

Nele Aumann

Marketing Managerin Conventions
Fokus: Medizin, Gesundheitswirtschaft & Life Science

nele.aumann@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-612

      

Insbesondere für Associations und Kunden aus den Bereichen Medizin, Gesundheitswirtschaft und Life Science ist Nele Aumann Ansprechpartnerin beim HCB. Als Spezialistin für diese Hamburger Wirtschaftscluster berät sie Veranstaltungsplaner bei der Organisation von Kongressen und Meetings in der Elbmetropole. Dazu gehört auch die Vermittlung von Kontakten zu den Netzwerken und Dienstleistern vor Ort. Die Diplombetriebswirtin verfügt über langjährige Erfahrung in den Bereichen Association Management, internationales Kongressmanagement sowie in der Kongressbewerbung (Bidding Process) und der Vermarktung Hamburgs. So war sie zuvor als Sales Managerin bei der Hamburg Messe und Congress GmbH und als Projektleiterin bei der Kongressagentur CPO Hanser Service GmbH tätig. Auf internationalen Fachmessen und Branchentreffen vertritt Nele Aumann die Destination und wirbt für die Standortkompetenz der Metropolregion.

Karin Samland

Karin Samland

Marketing Managerin Conventions
Fokus: Deutschland, Österreich & Schweiz

karin.samland@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-614

      

Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz (D-A-CH), die sich für Hamburg als Veranstaltungsort interessieren und hier einen Kongress oder eine Tagung planen, werden durch Karin Samland kompetent unterstützt und beraten. Aufgrund ihrer langjährigen Tätigkeit in verschiedenen namhaften Hotels der Metropolregion sowie im Tagungs- und Kongressgeschäft ist sie mit der Branche vor Ort bestens vertraut und vernetzt. Darüber hinaus entwickelt und organisiert die gebürtige Österreicherin die speziell auf die einzelnen Märkte abgestimmten Werbe-, Kommunikations- und Marketingaktivitäten. Zur beruflichen Expertise der studierten Tourismuskauffrau gehört die Betreuung von großen Kongressen, Tagungen und Events. So verantwortete sie unter anderem als Convention Sales- und Event-Managerin im Grand Elysée Hamburg Veranstaltungen mit bis zu 1000 Gästen. Bevor Karin Samland Anfang 2015 zum HCB wechselte, war sie als Director of Sales und Marketing für das Privathotel Lindtner Hamburg tätig.

Florian Gerdes

Florian Gerdes

Marketing Manager Conventions
Fokus: UK, USA & China

florian.gerdes@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-652

      

Als Marketing Manager ist Florian Gerdes für Kunden aus Großbritannien, den USA und China verantwortlich. Er bearbeitet Veranstaltungsanfragen aus diesen Märkten und organisiert zielgruppenspezifische Kunden-Events und PR-Maßnahmen. Auf Messen, Foren und Sales Calls ist er insbesondere Ansprechpartner für Planer aus Agenturen und Unternehmen. Florian Gerdes studierte in der Schweiz Hotelmanagement mit dem Schwerpunkt Marketing und kann zusätzlich zum Bachelor of Business Administration auch ein Diplom der Swiss Hotel Association vorweisen. Darüber hinaus führte ihn seine berufliche Laufbahn in die USA, Italien und Tansania.

Saskia Müller

Saskia Müller

Marketing Managerin Conventions
Fokus: BeNeLux, Skandinavien & Frankreich

saskia.mueller@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-651

      

Im Bereich Conventions bearbeitet Saskia Müller die Märkte Belgien, Niederlande, Luxemburg, Skandinavien und Frankreich. Hier berät und unterstützt sie Veranstaltungsplaner aus Agenturen und Unternehmen bei der Durchführung ihrer Veranstaltung in Hamburg. Neben der Kundenbetreuung steuert sie darüber hinaus die Marketingmaßnahmen des HCB für diese Länder, in dem sie zum Beispiel werbewirksame Veranstaltungen oder Medienkooperationen initiiert. Die gelernte Veranstaltungskauffrau und gebürtige Bielefelderin studierte Betriebswirtschaftslehre und Marketing mit dem Schwerpunkt Tourismus- und Eventmanagement an der niederländischen Stenden University.

Frank Pflugfelder

Frank Pflugfelder

Marketing Manager Conventions
Fokus: Logistik, Maritime Wirtschaft & Luftfahrt

frank.pflugfelder@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-655

      

Der gebürtige Baseler betreut als Marketing Manager Kunden, die in der Hansestadt Veranstaltungen mit Bezug zu den Hamburger Wirtschaftsclustern Logistik, Maritime Wirtschaft und Luftfahrt durchführen möchten. Sein Aufgabenspektrum umfasst neben der Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen auch die Entwicklung innovativer Konzepte zur Ausweitung des Meetinggeschäftes sowie die Teilnahme an verkaufsfördernden Branchen-Events. Frank Pflugfelder verfügt über profunde Kenntnisse und 15 Jahre Berufserfahrung in der Messe- und Veranstaltungsbranche. So war er unter anderem für die Reed Exhibitions Deutschland GmbH und als Projektleiter der Fachmesse Learntec für die Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH tätig.

Das HCB unterwegs – Termine auf einen Blick

Das HCB präsentiert sich regelmäßig gemeinsam mit Hotels und MICE-Anbietern aus der Metropolregion auf bedeutenden Messen und Branchentreffen. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie vorab einen Termin vereinbaren möchten. Wir freuen uns auf jeden Fall, Sie am Stand der Metropolregion Hamburg zu begrüßen oder auf einem der Foren ins Gespräch zu kommen.

Veranstaltungen/Aktivitäten 2017 Datum Ort
Inspiration Market 23.02. Basel
The Meetings Space Spring 23.02. – 25.02. Kopenhagen
Møde og Event 01.03. – 02.03. Kopenhagen
Successful Meetings University International 10.03. – 12.03. New York
M&I Europe Spring 28.03. – 01.04. Paris
Association Congress 02.05. – 04.05. Wien
Business Breakfast 26.04. Wien
IMEX Frankfurt 16.05. – 18.05. Frankfurt am Main
Mødemekka Kopenhagen 01.06. Kopenhagen
The Meetings Show 13.06. – 15.06. London
M&I Summer 27.06. – 01.07. Sevilla
B2B Destinationworkshop UK 24.08. London
The Meetings Space Autumn 28.09. – 30.09. tba
Tag der Deutschen Einheit 02.10. – 03.10. Mainz
IMEX America 10.10. – 12.10. Las Vegas
Hamburg on Tour 19.10. – 21.10. London
Mødemekka Aarhus 25.10. Aarhus
IBTM World 14.11. – 16.11. Barcelona
Foto: GettyImages