Wirtschaft ist unsere Stärke, Beratung unsere Leidenschaft

Für Unternehmen, Verbände und Agenturen sind wir erster Ansprechpartner für die Planung von Kongressen, Tagungen, Events oder Incentives in Hamburg.

Das HCB ist die offizielle und eigenständige Organisation der Stadt Hamburg für das Destinationsmarketing. In unserem Bereich arbeiten erfahrene Lotsen in der Veranstaltungsplanung. Wir sind mit der Branche vor Ort bestens vertraut und navigieren Sie auf kurzem Weg ans Ziel. Unsere Crew besteht aus kompetenten Marketing-Experten, die Sie bei der Suche nach passenden Locations, Hotels und Rahmenprogrammen kostenfrei und unabhängig beraten. Wir verfügen über ein breit gefächertes Netzwerk zu örtlichen Dienstleistern, Behörden und Wirtschaftsclustern. Nach Bedarf organisieren wir Inspektionsreisen und können Sie mit ausgewiesenem Know-how bei Kongressbewerbungen effektiv unterstützen. Im Bereich Conventions konzentrieren wir uns auf die Akquisition von internationalen Businessveranstaltungen mit Bezug zu den in den Wirtschaftsclustern gebündelten Branchen. Hier liegt der thematische Schwerpunkt auf den ansässigen Clusterinitiativen und der Hamburger Wissenschaftslandschaft. Den zweiten Fokus setzen wir auf die strategische Erschließung und Bearbeitung unserer Zielmärkte. Als Botschafter für die gesamte MICE-Destination Hamburg werben wir auf Fachmessen sowie in renommierten Medien und auf Branchenveranstaltungen für die Metropolregion.

Unsere Kompetenzen

Destinationsmarketing

Wir sind Spezialisten im Bereich B2B-Veranstaltungen und werben auf Fachmessen und über Eigenveranstaltungen in unseren Zielmärkten für die Destination Hamburg.

Standortentwicklung

Wir entwickeln den Standort weiter: Wir sensibilisieren unsere Stadt für den promotablen Geschäftstourismus und zeigen, welchen Nutzen unsere Branche für Hamburg hat. Wir suchen nach Potenzialen in der Stadt und arbeiten daran, das Angebot in der Stadt qualitativ und zukunftsorientiert zu gestalten.

Beratung

Durch unsere Beratungskompetenz können wir Veranstaltungsplaner durch das Hamburger MICE-Angebot navigieren und auf die Kundenbedürfnisse ausgerichtete Empfehlungen aussprechen.

Kontakte / Netzwerkkompetenz

Wir kennen unseren Standort: Wir verfügen über ein breit gefächertes Netzwerk aus Branchendienstleistern sowie Vertretern aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft in Hamburg und stellen die nötigen Kontakte her.

Akquisition von Kongressen und Tagungen

Wir sind Experten in der Kongressakquisition: Wir haben den Überblick über die nationale und internationale MICE-Branche und gehen aktiv Bewerbungsprozesse und Biddings an, um unsere Destination insbesondere durch clusterrelevante Businessevents weiter zu stärken.

Betreuung

Bei uns werden Sie vor, während und nach Ihrem Kongress gut betreut: Wir holen Angebote und Hotelkontingente ein, führen Site-Inspections durch, nutzen unsere lokalen Kontakte für Sie und stehen für Feedbackgespräche zur Verfügung.

Unsere Services für Sie

Kongressbewerbung

Unser Service beginnt schon bei der Bewerbungsphase für einen Kongress. So können wir Ihnen bei der Bid-Book-Erstellung helfen und gemeinsam mit Ihnen prüfen, mit welchen Angeboten die vom Veranstalter geforderten Kriterien erfüllt werden können.

Hotelkontingente

Bei Veranstaltungen mit größerer Teilnehmerzahl helfen wir Ihnen bei der Frage nach den Übernachtungskapazitäten. So übernehmen wir für Sie die Abfrage bei den Hotelpartnern, welche Zimmerkontingente im gewünschten Veranstaltungszeitraum zur Verfügung stehen.

Locationsuche

Über unsere Netzwerke können wir Sie bei der Suche nach Tagungsmöglichkeiten und Locations unterstützen und Sie über die Vielfalt der Angebote informieren. Wir vermitteln als neutrale Anlaufstelle auf kurzem Weg Kontakte zu den richtigen Ansprechpartnern.

Netzwerke

Auf Wunsch organisieren wir Inspektionsreisen und knüpfen Kontakte zur Stadt, Clusterinitiativen, Unternehmen und Wissenschaftseinrichtungen.

Site-Inspections

Damit Sie sich im Vorfeld der Veranstaltung selbst ein Bild über die Räumlichkeiten und Gegebenheiten vor Ort machen können, besteht die Möglichkeit über uns eine Besichtigung der Locations zu arrangieren.

Förderung

In nachfrageschwachen Zeiträumen unterstützen wir Sie durch eine Kongressförderung. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Marketing

Für die Öffentlichkeitsarbeit und Information über Ihre Veranstaltung stehen Ihnen unsere Kommunikations- und Marketingkanäle zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartner

Nele Aumann

Nele Aumann

Head of Division Conventions

nele.aumann@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-612

      

Nele Aumann ist verantwortlich für den gesamten Bereich Conventions. Sie steuert das operative Geschäft des Bereichs − vom strategischen Marketing, über die Aktivitäten in den Zielmärkten bis hin zu Kommunikationsfragen. Die Diplombetriebswirtin verfügt über langjährige Erfahrung in den Bereichen Association Management und Bidding Process, sowie bei der Vermarktung Hamburgs. Im Hamburg Convention Bureau hat sie rund vier Jahre als Marketing Managerin Conventions gearbeitet. Zuvor war sie als Sales Manager beim CCH – Congress Center Hamburg und als Projektleiterin bei CPO Hanser Service tätig.

Florian Gerdes

Florian Gerdes

Marketing Manager Conventions
Fokus: UK, USA & China

florian.gerdes@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-652

      

Als Marketing Manager ist Florian Gerdes für Kunden aus Großbritannien, den USA und China verantwortlich. Er bearbeitet Veranstaltungsanfragen aus diesen Märkten und organisiert zielgruppenspezifische Kunden-Events und PR-Maßnahmen. Auf Messen, Foren und Sales Calls ist er insbesondere Ansprechpartner für Planer aus Agenturen und Unternehmen. Florian Gerdes studierte in der Schweiz Hotelmanagement mit dem Schwerpunkt Marketing und kann zusätzlich zum Bachelor of Business Administration auch ein Diplom der Swiss Hotel Association vorweisen. Darüber hinaus führte ihn seine berufliche Laufbahn in die USA, Italien und Tansania.

Sarah Meyn

Sarah Meyn

Marketing Managerin Conventions
Fokus: Hamburger Wirtschaftscluster

sarah.meyn@hamburg-convention.com
T +49 (0)40 / 30051-410

Die studierte Geographin hat bereits früh die Weichen für die Arbeit im Tourismussegment gestellt und dabei einen Fokus auf das Internationale gesetzt: Privatleben, Tourismus-Studium und Beruf haben sie unter anderem nach Australien, Japan und Afrika geführt. In der Abteilung Eventmarketing des HCB hat sie bereits in London für die Live-Kommunikationsveranstaltung „Hamburg on Tour“ die Organisation der stattfindenden Networking-Reception, die PR-Arbeit sowie die Betreuung der Social-Media-Kanäle verantwortet. Diesen internationalen Blick und das praktische Wissen im Bereich Projektmanagement bringt Sarah Meyn nun gewinnbringend für die Arbeit im Bereich Conventions des HCB ein. Ihre Ausrichtung liegt dabei clusterübergreifend auf der Akquise von Association-Veranstaltungen.

Caroline Molitoris

Caroline Molitoris

Marketing Managerin Conventions
Fokus: Medien & IT, Kreativwirtschaft, Erneuerbare Energien & Smart City

caroline.molitoris@hamburg-convention.com
T +49 (0)40 / 30051-615

   

Mit besonderem Fokus auf Hamburgs Standortkompetenz und Wirtschaftscluster ist Caroline Molitoris für die Einwerbung von Meetings und Events zuständig. Sie ist Ansprechpartnerin für clusterrelevante Veranstaltungen und Anfragen aus den Bereichen Medien & IT, Kreativwirtschaft, Erneuerbare Energien sowie Smart City und stellt hier die richtigen Kontakte her. Aufgrund des gut ausgebauten Networkings mit diesen Branchen und des gebündelten Know-hows kann Caroline Molitoris Planer aus Verbänden, Agenturen und Unternehmen bei der Organisation ihrer Veranstaltung in der Hansestadt gezielt beraten und unterstützten.

Dabei kommt ihr auch die Erfahrung als Projektmanagerin des Hamburg Ambassador Programms bei der Hamburgischen Gesellschaft für Wirtschaftsförderung (HWF) zugute. Caroline Molitoris studierte an der EBC Hochschule in Hamburg Tourism & Event Management und erwarb anschließend an der Fachschule für Ökonomie & Management den Abschluss Master of Business Administration.

Saskia Müller

Saskia Müller

Marketing Managerin Conventions
Fokus: BeNeLux, Skandinavien & Frankreich

saskia.mueller@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-651

      

Im Bereich Conventions bearbeitet Saskia Müller die Märkte Belgien, Niederlande, Luxemburg, Skandinavien und Frankreich. Hier berät und unterstützt sie Veranstaltungsplaner aus Agenturen und Unternehmen bei der Durchführung ihrer Veranstaltung in Hamburg. Neben der Kundenbetreuung steuert sie darüber hinaus die Marketingmaßnahmen des HCB für diese Länder, in dem sie zum Beispiel werbewirksame Veranstaltungen oder Medienkooperationen initiiert. Die gelernte Veranstaltungskauffrau und gebürtige Bielefelderin studierte Betriebswirtschaftslehre und Marketing mit dem Schwerpunkt Tourismus- und Eventmanagement an der niederländischen Stenden University.

Frank Pflugfelder

Frank Pflugfelder

Marketing Manager Conventions
Fokus: Logistik, Maritime Wirtschaft & Luftfahrt

frank.pflugfelder@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-655

      

Der gebürtige Baseler betreut als Marketing Manager Kunden, die in der Hansestadt Veranstaltungen mit Bezug zu den Hamburger Wirtschaftsclustern Logistik, Maritime Wirtschaft und Luftfahrt durchführen möchten. Sein Aufgabenspektrum umfasst neben der Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen auch die Entwicklung innovativer Konzepte zur Ausweitung des Meetinggeschäftes sowie die Teilnahme an verkaufsfördernden Branchen-Events. Frank Pflugfelder verfügt über profunde Kenntnisse und 15 Jahre Berufserfahrung in der Messe- und Veranstaltungsbranche. So war er unter anderem für die Reed Exhibitions Deutschland GmbH und als Projektleiter der Fachmesse Learntec für die Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH tätig.

Karin Samland

Karin Samland

Marketing Managerin Conventions
Fokus: Deutschland, Österreich & Schweiz

karin.samland@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-614

      

Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz (D-A-CH), die sich für Hamburg als Veranstaltungsort interessieren und hier einen Kongress oder eine Tagung planen, werden durch Karin Samland kompetent unterstützt und beraten. Aufgrund ihrer langjährigen Tätigkeit in verschiedenen namhaften Hotels der Metropolregion sowie im Tagungs- und Kongressgeschäft ist sie mit der Branche vor Ort bestens vertraut und vernetzt. Darüber hinaus entwickelt und organisiert die gebürtige Österreicherin die speziell auf die einzelnen Märkte abgestimmten Werbe-, Kommunikations- und Marketingaktivitäten. Zur beruflichen Expertise der studierten Tourismuskauffrau gehört die Betreuung von großen Kongressen, Tagungen und Events. So verantwortete sie unter anderem als Convention Sales- und Event-Managerin im Grand Elysée Hamburg Veranstaltungen mit bis zu 1000 Gästen. Bevor Karin Samland Anfang 2015 zum HCB wechselte, war sie als Director of Sales und Marketing für das Privathotel Lindtner Hamburg tätig.

Karine Serra

Karine Serra

Marketing Managerin Conventions
Fokus: Medizin, Gesundheitswirtschaft & Life Science

karine.serra@hamburg-convention.com
Tel +49 (0)40 / 30051-617

Karine Serra arbeitet im HCB an der aktiven Akquise von internationalen Kongressen. Dabei liegt der Fokus der diplomierten Eventmanagerin auf den Wirtschaftsclustern Medizin, Gesundheit und Life Science. Die gebürtige Französin lebt seit 2001 in Hamburg und verfügt über exzellente Kenntnisse der Stadt sowie der Touristik- und MICE-Branche. Karine Serra hat langjährige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Veranstaltungen. Unter anderem war sie als Projektmanagerin Auslandsveranstaltungen bei der Hamburg Messe und Congress GmbH beschäftigt. Zuletzt war sie als Senior Projektmanagerin im Bereich Destination Management bei der MR Congress&Incentive GmbH für den französischen Markt verantwortlich.

Das HCB unterwegs – Termine auf einen Blick

Das HCB präsentiert sich regelmäßig gemeinsam mit Hotels und MICE-Anbietern aus der Metropolregion auf bedeutenden Messen und Branchentreffen. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wenn Sie vorab einen Termin vereinbaren möchten. Wir freuen uns auf jeden Fall, Sie am Stand der Metropolregion Hamburg zu begrüßen oder auf einem der Foren ins Gespräch zu kommen.

Veranstaltungen/Aktivitäten 2018 Datum Ort
PCMA Convening Leaders 08.01. – 10.01. Nashville
ModeMekka Kopenhagen 11.01. Kopenhagen
Association Networking Event 29.01. Brüssel
Sales Call Schweden 13.02. – 14.02. Schweden
Sales Week USA 19.02. – 23.02. Dalles / Atlanta / NYC
Successful Meetings University International 25.02. – 27.02. New York City
Inspiration Market Zürich & Sales Call 13.03. – 15.03. Zürich & Umgebung
Association World Congress 12.03. – 14.03. Antwerpen
Sales Roadshow 19.03. – 23.03. UK
Business Breakfast Talk & Sales Call Wien 10.04. – 11.04. Wien
M&I Forum Europe Spring 18.04. – 21.04. Algarve
IMEX Frankfurt 15.05. – 17.05. Frankfurt
Private Dinner Kopenhagen 31.05. Kopenhagen
Sales Call Niederlande 19.06. – 21.06. Amsterdam / Rotterdam / Den Haag
The Meetings Show 27.06. – 28.06. London
SuisseEmex 28.08. – 29.08. Zürich
Hamburg On Tour 30.08. – 02.09. London
Sales Week USA 17.09. – 21.09. Los Angeles / San Diego / Phoenix
Sales Call Belgien 18.09. – 20.09. Brüssel / Antwerpen / Gent
The Meetings Space Autumn 27.09. – 29.09. Rom
Tag der Deutschen Einheit 02.10. – 03.10. Berlin
IMEX America 16.10 – 18.10. Las Vegas
Sales Call Österreich 43. KW Österreich
Hamburg & München Sales Week UK 29.10. – 02.11. Dublin & London
M&I Forum Europe Autumn 29.10. – 02.11. Cannes
Nordic MICE Summit 01.11. – 03.11. Malmö
Sales Call Dänemark 20.11. – 21.11. Kopenhagen & Region
ModeMekka 22.11. Kopenhagen
IBTM World 27.11. – 29.11. Barcelona
Sales Roadshow Quartal 4 UK / Irland
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