Regelungen in Hamburg ab 01.09.2020 für MICE-Veranstaltungen

In Innenräumen

in fester Bestuhlung, ohne Alkoholausschank

max. 650 Personen

in fester Bestuhlung, mit Alkoholausschank

max. 650 Personen

ohne feste Bestuhlung, ohne Alkoholausschank

max. 100 Personen

ohne feste Bestuhlung, mit Alkoholausschank

max. 50 Personen

Unter freiem Himmel

in fester Bestuhlung, ohne Alkoholausschank

max. 1.000 Personen

in fester Bestuhlung, mit Alkoholausschank

max. 1.000 Personen

ohne feste Bestuhlung, ohne Alkoholausschank

max. 200 Personen

ohne feste Bestuhlung, mit Alkoholausschank

max. 100 Personen

Bei Veranstaltungen gelten weiterhin das Abstandsgebot von 1,5 Meter nach der gültigen Rechtsverordnung. Zwischen dem Publikum und Bühnen oder Podien, auf denen Darbietungen stattfinden, ist ein Mindestabstand von 2,5 Metern zu gewährleisten. Weiterhin muss ein Hygienekonzept (unter anderem die Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasenbedeckung) erarbeitet und auf Verlangen vorgezeigt werden.

Für Detailabstimmungen und der Klärung von veranstaltungsspezifischen Fragen nehmen Sie bitte direkten Kontakt mit Ihrem Ansprechpartner/in bei der Veranstaltungslocation bzw. Hotel auf. Außerdem müssen die Kontaktdaten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhoben werden. Großveranstaltungen mit einer Teilnehmerzahl ab 1.000 Personen sind bis zum 30. November 2020 weiter verboten.

Weitere Informationen:

Ebenfalls neu:

Für touristische Stadtrundfahrten und touristische Schiffsfahrten ist wie bei Reisebussen die volle Sitzplatzbelegung zulässig.
Musicaltheater können unter Auflagen (Belegung von max. 650 Sitzplätzen) ihren Betrieb wieder aufnehmen.
Messen und Flohmärkte sind ebenfalls zulässig.
Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland in die Freie und Hansestadt Hamburg einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, sind verpflichtet, sich unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in die eigene Häuslichkeit oder eine andere geeignete Unterkunft zu begeben und sich für einen Zeitraum von 14 Tagen nach ihrer Einreise ständig dort abzusondern; dies gilt auch für Personen, die zunächst in ein anderes Land der Bundesrepublik Deutschland eingereist sind.

*Clubs, Bordelle und andere Betriebe, in denen körperliche Nähe nicht vermieden werden kann, bleiben weiterhin bis auf weiteres geschlossen.

Alle Angaben ohne Gewähr. Weitere Informationen:

Fragen und Antworten

Ist der 1,5m Mindestabstand auch bei Veranstaltungen (Indoor/Outdoor) einzuhalten?

Alle Personen müssen an öffentlichen Orten zueinander einen Mindestabstand von 1,5 Metern einhalten (Abstandsgebot). Das Abstandsgebot gilt nicht

  1. für Angehörige eines gemeinsamen Haushalts,
  2. für Ehegatten, Lebenspartnerinnen und Lebenspartner, Partnerinnen und Partner einer nichtehelichen Lebensgemeinschaft, Verwandte in gerader Linie, Geschwister oder für Personen, zwischen denen ein familienrechtliches Sorge- oder Umgangsrechtsverhältnis besteht,
  3. bei Zusammenkünften mit den Angehörigen eines weiteren Haushalts,
  4. bei Zusammenkünften mit bis zu zehn Personen oder
  5. wenn die Einhaltung des Mindestabstands aus tatsächlichen oder rechtlichen Gründen nicht möglich ist.
Muss ich meine geplante Veranstaltung genehmigen lassen?
Nein, eine gesonderte Genehmigung ist nicht notwendig. Der Veranstalter bzw. Ausrichter der jeweiligen Veranstaltung muss aber in enger Abstimmung mit der „Location“ (Eventlocation, Hotel, Freiflächenbetreiber o.ä.) sicherstellen, dass alle Maßnahmen und Vorschriften aus der Verordnung der FHH vom 30. Juni 2020 vollumfänglich umgesetzt werden [vgl. §9, Abs. 2].
Muss ich die Teilnehmer der Veranstalter über Besonderheiten und Verhaltenshinweise informieren?

Ja, der Veranstalter bzw. Ausrichter muss alle angemeldeten Teilnehmer der Veranstaltung rechtzeitig im Voraus über die besonderen Verhaltensregeln vor Ort informieren. Hierfür bietet sich die Kommunikation per E-Mail, auf den Internetseiten der Veranstaltung sowie zusätzlich vor Ort als Aushang an. Teilnehmer ohne verbindliche Anmeldung dürfen nicht an der Veranstaltung teilnehmen, da hier sonst keine Kontaktdaten vorliegen.

Warum hat die aktuelle Verordnung Beschränkungen bei den Teilnehmerzahlen?

Der Senat der Freien und Hansestadt Hamburg hat unter den aktuellen Covid19-Entwicklungen (Infektionsgeschehen, lokale Fallzahlen, Abstimmung mit Bund und Ländern) die Möglichkeiten für Indoor und Outdoorveranstaltungen soweit gelockert, dass die Gesundheit aller Beteiligten nach wie vor größte Priorität darstellt.

Unter Annahme der weiter sinkenden Fall- und Infektionszahlen ist eine weitere Lockerung der aktuell geltenden Maßnahmen verbunden mit der Erhöhung der maximalen Teilnehmerzahl denkbar. Dies wird aber erst nach intensiver Beratung der in Hamburg zuständigen Behörden bzw. des Senats erfolgen.

Bitte schauen Sie regelmäßig unter www.hamburg-convention.com bzw. www.hamburg.de/corona nach. Dort werden alle weiteren Änderungen (Lockerung wie ggf. auch Einschränkungen) umgehend bekannt gegeben.

Darf ich auf der Veranstaltung Catering anbieten?

Ja, Catering kann angeboten werden.

Grundsätzlich gelten für gastronomische Angebote im Rahmen von Veranstaltungen
– Die Regelungen zu Kontaktbeschränkungen sowie
– die allgemeinen Hygieneregelungen.

Personal mit Gästekontakt muss auch beim Catering Mund-Nasen-Bedeckungen tragen. Die Beschäftigten im Catering müssen regelmäßig in allen geltenden zusätzlichen Hygienemaßnahmen unterwiesen werden. Das regelmäßige, mehrfache tägliche Händewaschen und -desinfizieren muss eingeplant und entsprechend koordiniert werden.

Welche Kontaktdaten der Teilnehmer einer Veranstaltung muss ich erfassen.

Es müssen zwingend die privaten Kontaktdaten der Teilnehmer erfasst werden. Hintergrund ist die Sicherstellung der größtmöglichen Erreichbarkeit (auch am Wochenende sowie abends nach Ende der beruflichen Tätigkeit) im Falle einer Infektionskette, die ihren Ursprung auf der jeweiligen Veranstaltung haben könnte.

Die Anwesenheitsdokumentation muss mindestens folgende Angaben enthalten:

  • Vor- und Familienname
  • vollständige postalische Anschrift und E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (bevorzugt Mobil-Nr.)
  • Anwesenheitszeit und Dauer
  • gegebenenfalls Platz- oder Tischnummer.

Eine DSGVO-konforme Einwilligung zur Datenspeicherung ist jeweils von jedem Teilnehmer schriftlich einzuholen bzw. zu bestätigen.

Die Dauer der Speicherung und die anschließende DSGVO-konforme Vernichtung der Daten muss dem Teilnehmer sichtbar aufgezeigt werden.

Besteht eine Maskenpflicht für die Teilnehmer?

Da bei Veranstaltungen in geschlossenen Räumen der gesetzlich geforderte Mindestabstand von 1,5m zu anderen Personen nicht durchgängig und nicht in jeder Situation eingehalten werden kann, wird das Tragen eines Mund-Nasen-Schutz bei den folgenden Situationen dringend empfohlen:

  • beim Betreten einer Räumlichkeit,
  • während des Anmelde- und Registrierungsprozess,
  • während des Fortbewegens auf Gängen und Fluren,
  • während der Benutzung von Fahrstühlen/Aufzügen und Rolltreppen
  • während der Benutzung der sanitären Einrichtungen
  • beim Gang in den Veranstaltungsraum bis zum Erreichen des festen Sitz- oder Stehplatzes 

Dem Veranstalter wird empfohlen, für Personen die ihren Mund-Nasen-Schutz vergessen bzw. verloren haben, eine entsprechende Anzahl von kostenlosen Mund-Nasen-Schutz bereitzuhalten um den Teilnehmer nicht von der Veranstaltung ausschließen zu müssen.

Wie viel Quadratmeter soll ich pro Person einkalkulieren für eine Veranstaltung im Innenraum mit fester Bestuhlung sowie ohne fester Bestuhlung?

Die genaue qm-Regelung für die Varianten

  • Indoor oder Outdoor
  • In fester Bestuhlung oder ohne feste Bestuhlung
  • Mit Ausschank von Alkohol oder ohne Ausschank von Alkohol

finden Sie einfach erklärt und übersichtlich dargestellt in der Grafik, die sie hier einsehen können.

Was passiert bei erneuten Einschränkungen durch den Senat der Freien und Hansestadt Hamburg?
Sobald es Änderungen hinsichtlich der aktuell gültigen Verordnung (Stand 30. Juni 2020) geben sollte, werden diese hier umgehend Berücksichtigung finden.

Wir empfehlen Ihnen daher die Informationen regelmäßig auf Aktualität hin zu überprüfen. Darüber hinaus ist ein enger Austausch mit der Veranstaltungslocation bzw. dem Hotel dringend zu empfehlen.

Gibt es Einschränkungen zu Incentives und wo finde ich Informationen dazu?
Die in der Verordnung stehenden Vorgaben und Regelungen (vor allem die Abstands- und Hygieneregelungen) gelten auch für sogenannte „Incentives“.

Da hier örtliche, bauliche und organisatorische Besonderheiten bei jedem Anbieter eine maßgebliche Rolle spielen, möchten wir Sie bitten zur Klärung der Details mit dem „Incentive“-Anbieter direkt in die individuelle Absprache zu gehen.

Weitere Links und Informationen

 

Informationen vom Bundesgesundheitsministerium

Zu den aktuellen Informationen über das Coronavirus

Informationen der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Zu den häufig gestellten Fragen über das Coronavirus

Informationen der Behörde für Gesundheit und Verbraucherschutz Hamburg

Zu den Informationen über das Coronavirus

Bei Bedarf können Bürgerinnen und Bürger beim telefonischen Hamburg Service (Rufnummer 115, montags bis freitags von 7 bis 19 Uhr) weitere Informationen zum neuartigen Coronavirus und Ansprechpartner in Hamburg erhalten.

Informationen vom Robert-Koch-Institut (RKI)

Zur den häufig gestellten Fragen über das Coronavirus
Zur Risikobewertung des Coronavirus

Informationen der Weltgesundheitsorganisation (WHO)

Zur den häufig gestellten Fragen über das Coronavirus (in Englisch)
Zu den Verhaltensregeln beim Umgang mit leicht übertragbaren Infektionskrankheiten

Ergänzende Hinweise

Wir empfehlen die üblichen Verhaltenshinweise zur Vermeidung einer Ansteckung bei Infektionskrankheiten zu befolgen. Außerdem empfehlen wir Ihnen, sich nur über seriöse Quellen, offizielle Ämter und Bundesbehörden zu informieren.