Nein, eine gesonderte Genehmigung ist nicht notwendig. Der Veranstalter bzw. Ausrichter der jeweiligen Veranstaltung muss aber in enger Abstimmung mit der „Location“ (Eventlocation, Hotel, Freiflächenbetreiber o.ä.) sicherstellen, dass alle Maßnahmen und Vorschriften aus der Verordnung der FHH vollumfänglich umgesetzt werden [vgl. §6].

Ja, der Veranstalter bzw. Ausrichter muss alle angemeldeten Teilnehmer der Veranstaltung rechtzeitig im Voraus über die besonderen Verhaltensregeln vor Ort informieren. Hierfür bietet sich die Kommunikation per E-Mail, auf den Internetseiten der Veranstaltung sowie zusätzlich vor Ort als Aushang an. Teilnehmer ohne verbindliche Anmeldung dürfen nicht an der Veranstaltung teilnehmen, da hier sonst keine Kontaktdaten vorliegen.

Laut der aktuellen Verordnung gilt Folgendes:

• als Kontaktdaten sind der Name, die Anschrift und eine Telefonnummer vollständig und zutreffend anzugeben und die angegebenen Kontaktdaten sind zu erfassen,
• die Kontaktdaten sind unter Angabe des Datums und der Uhrzeit der Eintragung in Textform zu erfassen und vier Wochen aufzubewahren (Aufbewahrungsfrist); dabei ist sicherzustellen, dass unbefugte Dritte keine Kenntnis von den Kontaktdaten erlangen können,
• die Kontaktdaten sind der zuständigen Behörde zum Zweck der Nachverfolgung von Infektionsketten oder zur Prüfung der Einhaltung der Verpflichtungen nach den Nummern 1, 2, 4 und 5 auf Verlangen herauszugeben,
• die Aufzeichnungen der Kontaktdaten sind nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu löschen oder zu vernichten,
• die Verwendung der Kontaktdaten zu anderen als den in dieser Vorschrift genannten Zwecken sowie deren Weitergabe an unbefugte Dritte sind untersagt.

Die Verpflichtungen nach Satz 1 können auch dadurch erfüllt werden, dass eine geeignete Anwendungssoftware verwendet wird, mittels derer Kontaktdaten sowie Erhebungsdatum und Uhrzeit programmgestützt erfasst werden; die Software muss für einen Zeitraum von vier Wochen eine Übermittlung an die zuständige Behörde ermöglichen. Es wird empfohlen, für die Kontaktnachverfolgung eine Anwendungssoftware zu verwenden.

Die oder der zur Datenerhebung Verpflichtete hat zu prüfen, ob die angegebenen Kontaktdaten vollständig sind und ob diese offenkundig falsche Angaben enthalten (Plausibilitätsprüfung); bei der Nutzung einer Anwendungssoftware nach Absatz 1 Satz 2 wird die Pflicht zur Plausibilitätsprüfung dadurch erfüllt, dass der zur Datenerhebung Verpflichtete die ordnungsgemäße Verwendung der Software bei der Kontaktdatenerfassung sicherstellt. Soweit gegenüber der oder dem zur Datenerhebung Verpflichteten Kontaktdaten angegeben werden, ist die besuchende oder teilnehmende Person zur vollständigen und wahrheitsgemäßen Angabe verpflichtet.

Sobald es Änderungen hinsichtlich der aktuell gültigen Verordnung geben sollte, werden diese hier umgehend Berücksichtigung finden.

Wir empfehlen Ihnen daher die Informationen regelmäßig auf Aktualität hin zu überprüfen. Darüber hinaus ist ein enger Austausch mit der Veranstaltungslocation bzw. dem Hotel dringend zu empfehlen.

Da hier örtliche, bauliche und organisatorische Besonderheiten bei jedem Anbieter eine maßgebliche Rolle spielen, möchten wir Sie bitten zur Klärung der Details mit dem „Incentive“-Anbieter direkt in die individuelle Absprache zu gehen.