Regelungen in Hamburg ab 02.11. − 30.11.2020 für MICE-Veranstaltungen

Veranstaltungen, deren Zweck in der Unterhaltung eines Publikums besteht, sind untersagt.

In Innenräumen

50 Personen

Unter freiem Himmel

100 Personen
  • Alkoholausschank ist unzulässig.
  • Ein Schutzkonzept ist zu erstellen
  • Zwischen Publikum und Bühnen / Podien ist ein Mindestabstand von mindestens 2,5 Metern zu gewährleisten
Personen, die auf dem Land-, See-, oder Luftweg aus dem Ausland in die Freie und Hansestadt Hamburg einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt in den letzten zehn Tagen vor Einreise in einem Risikogebiet im Sinne des Absatzes 4 aufgehalten haben, sind verpflichtet, sich unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in die Haupt- oder Nebenwohnung oder in eine andere, eine Absonderung ermöglichende Unterkunft zu begeben und sich für einen Zeitraum von zehn Tagen nach ihrer Einreise ständig dort abzusondern; dies gilt auch für Personen, die zunächst in ein anderes Land der Bundesrepublik Deutschland eingereist sind. Den in Satz 1 genannten Personen ist es in diesem Zeitraum nicht gestattet, Besuch von Personen zu empfangen, die nicht ihrem Hausstand angehören.

Alle Angaben ohne Gewähr. Weitere Informationen:

Fragen und Antworten

Ist der 1,5m Mindestabstand auch bei Veranstaltungen (Indoor/Outdoor) einzuhalten?

Alle Personen müssen an öffentlichen Orten zueinander einen Mindestabstand von 1,5 Metern einhalten (Abstandsgebot). Das Abstandsgebot gilt nicht

  1. für Angehörige eines gemeinsamen Haushalts,
  2. für Ehegatten, Lebenspartnerinnen und Lebenspartner, Partnerinnen und Partner einer nichtehelichen Lebensgemeinschaft, Verwandte in gerader Linie, Geschwister oder für Personen, zwischen denen ein familienrechtliches Sorge- oder Umgangsrechtsverhältnis besteht,
  3. bei Zusammenkünften mit den Angehörigen eines weiteren Haushalts,
  4. bei Zusammenkünften mit bis zu zehn Personen oder
  5. wenn die Einhaltung des Mindestabstands aus tatsächlichen oder rechtlichen Gründen nicht möglich ist.
Muss ich meine geplante Veranstaltung genehmigen lassen?
Nein, eine gesonderte Genehmigung ist nicht notwendig. Der Veranstalter bzw. Ausrichter der jeweiligen Veranstaltung muss aber in enger Abstimmung mit der „Location“ (Eventlocation, Hotel, Freiflächenbetreiber o.ä.) sicherstellen, dass alle Maßnahmen und Vorschriften aus der Verordnung der FHH vom 30. Oktober 2020 vollumfänglich umgesetzt werden [vgl. §9, Abs. 2].
Muss ich die Teilnehmer der Veranstalter über Besonderheiten und Verhaltenshinweise informieren?

Ja, der Veranstalter bzw. Ausrichter muss alle angemeldeten Teilnehmer der Veranstaltung rechtzeitig im Voraus über die besonderen Verhaltensregeln vor Ort informieren. Hierfür bietet sich die Kommunikation per E-Mail, auf den Internetseiten der Veranstaltung sowie zusätzlich vor Ort als Aushang an. Teilnehmer ohne verbindliche Anmeldung dürfen nicht an der Veranstaltung teilnehmen, da hier sonst keine Kontaktdaten vorliegen.

Welche Kontaktdaten der Teilnehmer einer Veranstaltung muss ich erfassen.

Es müssen zwingend die privaten Kontaktdaten der Teilnehmer erfasst werden. Hintergrund ist die Sicherstellung der größtmöglichen Erreichbarkeit (auch am Wochenende sowie abends nach Ende der beruflichen Tätigkeit) im Falle einer Infektionskette, die ihren Ursprung auf der jeweiligen Veranstaltung haben könnte.

Die Anwesenheitsdokumentation muss mindestens folgende Angaben enthalten:

  • Vor- und Familienname
  • vollständige postalische Anschrift und E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (bevorzugt Mobil-Nr.)
  • Anwesenheitszeit und Dauer
  • gegebenenfalls Platz- oder Tischnummer.

Eine DSGVO-konforme Einwilligung zur Datenspeicherung ist jeweils von jedem Teilnehmer schriftlich einzuholen bzw. zu bestätigen.

Die Dauer der Speicherung und die anschließende DSGVO-konforme Vernichtung der Daten muss dem Teilnehmer sichtbar aufgezeigt werden.

Besteht eine Maskenpflicht für die Teilnehmer?

Da bei Veranstaltungen der gesetzlich geforderte Mindestabstand von 1,5m zu anderen Personen nicht durchgängig und nicht in jeder Situation eingehalten werden kann, wird das Tragen eines Mund-Nasen-Schutz bei den folgenden Situationen dringend empfohlen:

  • beim Betreten einer Räumlichkeit,
  • während des Anmelde- und Registrierungsprozess,
  • während des Fortbewegens auf Gängen und Fluren,
  • während der Benutzung von Fahrstühlen/Aufzügen und Rolltreppen
  • während der Benutzung der sanitären Einrichtungen
  • beim Gang in den Veranstaltungsraum bis zum Erreichen des festen Sitz- oder Stehplatzes 

Dem Veranstalter wird empfohlen, für Personen die ihren Mund-Nasen-Schutz vergessen bzw. verloren haben, eine entsprechende Anzahl von kostenlosen Mund-Nasen-Schutz bereitzuhalten um den Teilnehmer nicht von der Veranstaltung ausschließen zu müssen.

Was passiert bei erneuten Einschränkungen durch den Senat der Freien und Hansestadt Hamburg?
Sobald es Änderungen hinsichtlich der aktuell gültigen Verordnung (Stand 30. Oktober 2020) geben sollte, werden diese hier umgehend Berücksichtigung finden.

Wir empfehlen Ihnen daher die Informationen regelmäßig auf Aktualität hin zu überprüfen. Darüber hinaus ist ein enger Austausch mit der Veranstaltungslocation bzw. dem Hotel dringend zu empfehlen.

Gibt es Einschränkungen zu Incentives und wo finde ich Informationen dazu?
Die in der Verordnung stehenden Vorgaben und Regelungen (vor allem die Abstands- und Hygieneregelungen) gelten auch für sogenannte „Incentives“.

Da hier örtliche, bauliche und organisatorische Besonderheiten bei jedem Anbieter eine maßgebliche Rolle spielen, möchten wir Sie bitten zur Klärung der Details mit dem „Incentive“-Anbieter direkt in die individuelle Absprache zu gehen.

Weitere Links und Informationen

 

Informationen vom Bundesgesundheitsministerium

Zu den aktuellen Informationen über das Coronavirus

Informationen der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)

Zu den häufig gestellten Fragen über das Coronavirus

Informationen der Behörde für Gesundheit und Verbraucherschutz Hamburg

Zu den Informationen über das Coronavirus

Bei Bedarf können Bürgerinnen und Bürger beim telefonischen Hamburg Service (Rufnummer 115, montags bis freitags von 7 bis 19 Uhr) weitere Informationen zum neuartigen Coronavirus und Ansprechpartner in Hamburg erhalten.

Informationen vom Robert-Koch-Institut (RKI)

Zur den häufig gestellten Fragen über das Coronavirus
Zur Risikobewertung des Coronavirus

Informationen der Weltgesundheitsorganisation (WHO)

Zur den häufig gestellten Fragen über das Coronavirus (in Englisch)
Zu den Verhaltensregeln beim Umgang mit leicht übertragbaren Infektionskrankheiten

Ergänzende Hinweise

Wir empfehlen die üblichen Verhaltenshinweise zur Vermeidung einer Ansteckung bei Infektionskrankheiten zu befolgen. Außerdem empfehlen wir Ihnen, sich nur über seriöse Quellen, offizielle Ämter und Bundesbehörden zu informieren.