Das Hamburg Convention Bureau (HCB) ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Als Kontrollgremien fungieren die Gesellschafter HHT und HMC, welche wiederum durch ihre Aufsichtsräte kontrolliert werden.

Am 28. April 2009 wurde die Hamburg Convention Bureau GmbH formal gegründet. Die Eintragung ins Handelsregister erfolgte zum 25. Juni 2009.