Wir bauen Brücken für Ihre Veranstaltung!

Die Hamburg Convention Bureau GmbH (HCB) ist die offizielle Marketingorganisation und Interessenvertretung für den Kongress- und Veranstaltungsstandort der Freien und Hansestadt Hamburg und damit erste Anlaufstelle für nationale und internationale Veranstalter in der Meeting-, Incentive-, Convention- und Eventbranche (MICE).

Seit August 2009 arbeiten wir gemeinsam mit unseren Partnern daran, Hamburg zu einer der führenden nationalen und internationalen MICE-Destination aufzubauen. Bereits jetzt zählt Hamburg zu den national wichtigsten Destinationen in der Kongress- und Veranstaltungswirtschaft. 

Leitziel des HCB ist es, die Position der Meeting-Destination Hamburg in Deutschland, in Europa und International auszubauen und somit zu den führenden Meeting-Destinationen Europas aufzuschließen.

Unsere Ziele:

• umfassende Vermarktung des Meetingstandorts Hamburg zur Steigerung des Bekanntheitsgrades Hamburgs im In- und Ausland
• professionelles "One-Stop-Office", sowohl für externe Kunden, die Veranstaltungen in Hamburg planen, als auch für das vom Meetinggeschäft profitierende Hamburger Gewerbe
• Förderung von allen Aktivitäten zur Akquisition von mehr und attraktiven Veranstaltungen (Business Events) für Hamburg und die Metropolregion zur Stärkung des Meetingstandortes Hamburg
• Stärkung der Marke Hamburg durch gezielte Einwerbung von Veranstaltungen aus den bereichen der Cluster der FHH
• Regelmäßige Erhebung von Marktdaten als Grundlage für notwendige Benchmarks und Branchenlisting.

Wir informieren uns über und halten uns an alle geltenden Gesetze!

Mitarbeiterförderung

• Regelmäßige Schulungen helfen uns, uns stetig in unseren Arbeitsabläufen und unseren Kompetenzen zu verbessern sowie unsere Motivation zu halten und zu steigern.

Dienstreisen

• Wir planen unsere Dienstreisen nachhaltig.
• Dies bezieht sich auf die Anreise/Abreise, die primär mit der Bahn erfolgen soll. Auch holen wir uns in Bezug auf Preise mehrere Angebote ein, vergleichen diese und organisieren unsere Termine effizient um die Umwelt zu schonen.

Ressource Papier

• Wir verwenden für interne Drucke ausschließlich Recycling-Papier und achten darauf, dass Dokumente wirklich nur bei notwendigem Gebrauch ausgedruckt werden.
• Alle Drucker sind im Standard Schwarz-Weiß-Drucker und Farbausdrucke sollten nur in Einzelfällen gemacht werden.
• Das Altpapier wird in separaten Kartons entsorgt und landet nicht im Hausmüll.

Computer/Drucker

• Die Computer gehen automatisch in den Ruhemodus. Wir achten darauf, beim Verlassen des Arbeitsplatzes bei Feierabend sowohl den Monitor als auch den Drucker abzuschalten. Auch Standby ist ein unnötiger Stromfresser.

Weniger Ressourcen einsetzen:

• Wir achten darauf, dass die Ressourcen wie z.B. Strom, Wasser, Wärme nur im Mindestmaß verbraucht werden. So werden z.B. an den Wasserhähnen Zähler eingebaut, um den Verbrauch besser im Überblick zu haben.

Müllentsorgung

• Wir produzieren so wenig Abfall wie nötig. Das was anfällt wird in Restmüll, Plastik sowie Altpapier getrennt.
• Auch für leere Batterien und Akkus sowie defekte Energiesparlampen und Elektrokleingeräte stehen Behälter bereit. Die Entsorgung ist kostenlos und kann auch gern für entsprechenden privaten Müll genutzt werden.

Projekte

• Bei anstehenden Projekten wird evaluiert, welche Abläufe ökologisch, ökonomisch und sozial umgesetzt werden können. Das Thema „Nachhaltigkeit“ soll überall präsent sein.

Unser Miteinander

• Wir verhalten uns ehrlich, rechtmäßig, freundlich und fair gegenüber. Probleme werden offen angesprochen und gemeinsam beseitigt.
• Einhaltung von ethischen Aspekten und aller Gesetzgebungen sind für uns selbstverständlich!

        Siehe auch Verhaltenskodex des HCB

Wettbewerb

• Wir fördern einen fairen Wettbewerb, holen uns mehrere Angebote ein und entscheiden uns für das, welches den besten Kosten/Nutzen-Faktor hat.

Partner

• Wir kommunizieren auf eine transparente Art mit unseren Partnern und informieren sie über alle notwenigen Inhalte unserer Arbeit. Dies macht es uns möglich, effiziente, schnelle und situationsbedingte Lösungen für Probleme zu finden.

Einkaufsrichtlinien

• Bei Einkäufen und Produktionen haben wir sowohl den ökonomischen Nutzen als auch den ökologischen und sozialen Nutzen (z.B. Fair Trade oder zertifizierte Produkte) im Auge und bewerten den Kosten/Nutzen-Faktor bei jedem Einkauf auf Genaueste, um unnötige Einkäufe zu vermeiden und die Produktionskosten so gering wie möglich zu halten. Bei gleichen Preisen geben wir dem Produkt den Vorzug, die ökologisch unbedenklich, aus möglichst vielen wiederverwertbaren Materialien bestehen und keine oder wenig Belastung für die Umwelt darstellen.

Zulieferer

• Wir suchen uns Zulieferer gezielt aus, um große Anfahrtswege vermeiden zu können und auch hier die Umwelt zu schonen.
• Wir achten auf einen fairen Wettbewerb!
• Im Sinne der ökologischen Nachhaltigkeit und zur Stärkung des Standortes Hamburg setzen wir - wenn möglich - auf regionale Unternehmen und Anbieter.

Kommunikation nach Außen

• Wir informieren unsere Partner und Kunden über unsere Produkte, die unter ökologischen, ökonomischen und sozialen Aspekte produziert wurden.
• Wir machen auch auf unsere Maßnahmen hinsichtlich der Aktivität zur Nachhaltigkeit aufmerksam und transportieren diese weiter.

Nachwuchs

• Wir fördern den Nachwuchs in unserer Branche aktiv. Neben Vorträgen auf Nachwuchs-Veranstaltungen, versuchen wir auch aktiv mit den Universitäten zusammen zu arbeiten, die in den entsprechenden Fachbereichen ausbilden.

Praktikumsplätze

• Wir geben dem Nachwuchs die Möglichkeit, erste Berufserfahrungen zu sammeln, in dem wir regelmäßige Praktikumsplätze vergeben.